Verdere kennismaking met onze aangesloten partners
In deze en volgende nieuwsbrieven geven we het woord aan aangesloten partners van het Expat Center Zeeland. We beginnen met ABAB Accountants & Adviseurs.
Werken over de grens: drie zaken die u moet regelen voor werknemers
Uw onderneming is gevestigd in Nederland. Uw werknemers verrichten niet alleen werkzaamheden in Nederland, maar ook in andere landen binnen de Europese Unie. Denk bijvoorbeeld aan het installeren van een machine voor een opdrachtgever in België of het verrichten van onderhoudswerkzaamheden in Frankrijk. De Global Mobility Services van ABAB Accountants en Adviseurs krijgt de laatste tijd veel vragen over regelgeving voor internationale werknemers. Er zijn drie zaken die u goed geregeld moet hebben.
Meldingsplicht werknemer (notificatieplicht)
Wereldwijd moet u per land beoordelen of een meldingsplicht bestaat voor uw werknemers (notificatieplicht). Door de melding te doen, verklaart u als dienstverrichter dat u met uw onderneming en één of meer werknemers in het andere land werkzaamheden gaat verrichten. De melding moet vaak plaatsvinden vóór de werknemer start met zijn werkzaamheden in dat land. Op basis van Europese Richtlijnen geldt binnen de Europese Unie een meldingsplicht voor dienstverrichters die werknemers tewerkstellen in een andere lidstaat. Lidstaten hebben deze richtlijnen omgezet naar eigen nationale wet- en regelgeving. Per land bestaan er algemene regels en sectorspecifieke regels rondom deze meldingsplicht. In bijvoorbeeld België is er al een verplicht meldingssysteem ingericht. Aan deze Europese meldingsplicht zijn zeer strikte regels verbonden. Als u de melding niet op tijd, onvolledig of op onjuiste wijze doet, dan kunt u een hoge boete krijgen.
'Harde kern' arbeidsvoorwaarden en –omstandigheden
Het kan zijn dat het recht van het andere land effect heeft op uw arbeidsrelatie met de internationale werknemer. De nationale wet- en regelgeving van een land en/of een cao kan onder meer een verplicht minimum aan arbeidsvoorwaarden eisen. Dit zijn bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden op het gebied van beloning, arbeids- en rusttijden, minimum aantal verlofdagen en arbeidsomstandigheden. Deze dwingende arbeidsvoorwaarden worden ook wel de ‘harde kern’ genoemd en kunnen gevolgen voor u hebben, ongeacht het recht dat uw arbeidsovereenkomst beheerst. In verschillende landen wordt de ‘harde kern’ strikt gecontroleerd en gehandhaafd. Ontbreken de juiste papieren of voldoet u niet aan deze arbeidsvoorwaarden? Dan kunnen hoge boetes volgen.
Certificate of Coverage (A1-verklaring)
Certificate of Coverage, ook wel A1-verklaring, is een Europees formulier. Met dit formulier toont een werknemer aan in welk land hij sociaal verzekerd is. Gaat uw werknemer voor u een dienst verrichten buiten Nederland? Dan moet hij over een A1-verklaring beschikken.
Complexe spelregels
Ondernemen is vaak niet gebonden aan landsgrenzen. Hetzelfde geldt voor werknemers. Sommige werknemers treden in dienst bij een werkgever buiten het land waarin ze wonen. Andere werknemers maken dienstreizen buiten hun gebruikelijke werkland. En soms wordt er voor een korte óf langere periode namens een werkgever in een ander land gewerkt. In al deze gevallen krijgt u als werkgever te maken met het geldende recht in zowel het oorspronkelijke werkland, als het land van ontvangst. Zorg daarom altijd dat u goed geïnformeerd bent óf schakel op tijd met een expert.